PRESENTAN INICIATIVA PARA CREAR ARCHIVO GENERAL EN OPB

La regidora capitalina  Nancy Leisly Petul López presentó la iniciativa para la creación de la Dirección General de Archivo Municipal en Othón P. Blanco, que dependerá de la Secretaría General de la comuna.
La concejal  presidenta de la Comisión para la Igualdad de Género del Ayuntamiento de Othón P. Blanco, explicó que actualmente se cuenta con el departamento de archivo municipal, pero se encuentra sujeto a un reglamento interno desactualizado de los avances en el marco jurídico mexicano en la materia.
Acotó que la creación de la Dirección de Archivo General municipal está estrechamente relacionada con la promoción y protección de los derechos humanos de la verdad y memoria a través de la disciplina archivista.
Dijo que el archivo municipal son los documentos generados y recibidos por las diversas dependencias de la administración pública municipal que se concentran, conservan y custodian por constituir información de tipo oficial.
Precisó que la función de la administración de los archivos es importante y debe ser tomada en cuenta porque solo así se podrá concentrar ordenadamente la información generada y recibida; clasificar y conservar expedientes.
También, conocer el contenido de la información, cantidades, fechas y localización; evitar un crecimiento irracional de la información documental; avalar legalmente la gestión gubernamental del Ayuntamiento ante otras autoridades; y facilitar la consulta del material del archivo general de las dependencias municipales.
Petul López, añadió que para que la sociedad esté bien informada es imprescindible una clara, veraz y oportuna rendición de cuentas por parte de la administración municipal, para lo que se requiere una homologación de prácticas archivistas con la nación y el estado.
Destacó la importancia de homologar las prácticas y disciplina archivista en el Ayuntamiento de Othón P. Blanco con el marco jurídico mexicano y la importancia de preservar los archivos que respalden la memoria institucional, siendo un legado heredado a las próximas generaciones, como precedentes históricos que influyen en la toma de decisiones.