José María Morelos, Quintana Roo a 27 de junio de 2019.- El día de hoy se llevó a cabo la capacitación de “Análisis de la Ley General de Archivos” publicada el 15 de junio de 2018 en el Diario Oficial de la Federación, y que entró en vigor el 15 de junio de 2019 la cual fue dirigida a directores, subdirectores, coordinadores y personal que labora en el del H. Ayuntamiento de José María Morelos, impartida por el personal de AGQROO (Archivo General del Estado de Quintana Roo).
Esto por iniciativa del coordinador de Archivo Municipal; Jorge Rovirosa y por indicación de la presidenta municipal; Sofía Alcocer Alcocer a fin de tener personal capacitado y actualizado en la administración que encabeza. En esta inducción dieron a conocer el nuevo modelo de Patrimonio Documental, para realizar de manera correcta el resguardo y custodia de archivos históricos de las diferentes áreas que conforman la administración municipal y la importancia de tener a una persona responsable por departamento que cuente con conocimientos y criterios de archivo de trámite de acuerdo a un criterio y normal, para no tener una sanción o infracciones administrativas en que pudieran recaer los servidores públicos de acuerdo a la ley.
Gabriel Caamal Perez, director general del AGQROO mencionó que es importante que los municipios cuenten con un espacio físico, anaqueles adecuados y tener una capacitación para el personal que se encuentra en la coordinación de Archivo Municipal en el municipio, con el fin de salvaguardar los archivos históricos que resguardan información importante de las administraciones a lo largo del tiempo.
“Tengan la seguridad y la certeza que desde la AGQROO estamos en plena disposición de coadyuvar esfuerzos y resultados junto con el municipio y queremos apoyar, siempre y cuando nos demuestren con evidencias e iniciativa el interés de tener un archivo con una normatividad de cómo llevar a cabo el resguardo de manera adecuada y trabajando con organización y de manera conjunta junto con las direcciones de Transparencia y el departamento de orden de control interno de la Contraloria Municipal”. Indicó.
Adriana Prado, mencionó que es importante tener Archivos organizados para que tengan acceso los ciudadanos, pues tienen derecho a la verdad. Además que dentro de la administración de archivos y documental la ley plantea; que cada sujeto obligado es responsable de sus archivos, integrar los documentos en expedientes, organizar, administrar y conservar de manera homogénea los documentos, así como contar con un área coordinadora de archivos en el municipio entre otras cosas.
Finalizo externando que un instrumento importante que presenta la Ley General de Archivos es el diseño de Instrumentos enfocados a la Planeación y Programación del trabajo archivístico. De igual menea externó que es importante la atención al cuidado del medio ambiente está ley propone que el deshecho de papel derivado de las bajas documentales sea donado a la Comisión Nacional de Texto Gratuito, para fines de reciclaje. Pero teniendo en cuenta el cuidado de datos personales. Está capacitación se llevó a cabo en el Centro Cultural Bicentenario.
