5 millones de documentos analizados para ver si son digitalizados.

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Al menos cinco millones de documentos están siendo analizados y valorados por el Archivo General del Estado de Quintana Roo para ver si cumplen con los requisitos con la digitalización, proceso que de manera general presenta un avance del 40 por ciento, afirmó Gabriel Caamal Pérez director de este dependencia estatal.

Caamal Pérez, explicó que entre los archivos que son fotografías, documentos bibliográficos, hemerográficos existen algunos que datan de más de 100 años ya que aún existen Periodos Oficiales de circulación de la época del Territorio, Periódicos Oficiales de la Conversión del Estado Libre y Soberano de Quintana Roo, así como planos y mapas de cómo Quintana Roo ha venido creciendo y desarrollándose. 

Dijo que con la digitalización de documentos lasgeneraciones actuales y venideras pueden conocer el estatus de documentos, así como la información que existe en ellas sin necesidad de tener el papel original ya que fungen como una copia certificada de un acta de nacimiento.

Sostuvo que actualmente se encuentran en proceso de valoración e identificación, a fin de determinar que archivos serán susceptibles a digitalización, esto para poder continuar conservando la historia de Quintana Roo desde que era Territorio Federal hasta la actualidad. 

Sostuvo que este proceso es minucioso y por ello restan al menos un 60 por ciento por digitalizar ya que al ser aprobados tras su valoración y análisis, deben pasar por un proceso de estabilización, de limpieza y restauración para pasar en los equipos respectivos, sobre todo de aquellos documentos con mayor antigüedad. 

“Tenemos aproximadamente cinco millones de documentos en el Archivo General del Estado, pero no todos deben ser digitalizados. Hacemos un proceso de valoración y se identifican cuáles son históricos y esos históricos son los que tienen y deben ser digitalizados”, abundó.